Zajistili jsme komplexní konferenční servis pro Veeam Software v Hiltonu

Zahraniční klient se specializací na software pořádal v Praze firemní konferenci. Pro více než 500 zaměstnanců z celého světa chtěl připravit něco nevšedního. Konference se konala v hotelu Hilton a nás si klient přizval pro zajištění kompletního konferenčního servisu, což zahrnovalo desítky různých tiskových výstupů – od pozvánek, přes dopisy až po instalaci podlahové grafiky v předsálí hotelu, na schodech a polepů na zdi nebo dveře výtahů.

Naše řešení

Kromě klasických formátů (pozvánky, dopisy, kartičky atd.) měl klient přání, abychom navrhli „popisovatelné“ stěny, na které budou moct návštěvníci psát. Návrh i výrobu stěn ze speciálního kartonu jsme hravě zvládli a dodali je i s lihovými fixy.

Naším dalším úkolem byl potisk hotelových výtahů. Zde jsme použili speciální folie, které dobře drží, zároveň jdou ale po ukončení akce jednoduše sundat a nezanechávají lepidlo. Odinstalování proběhlo ke spokojenosti vedení hotelu i klienta a nedošlo k žádnému poškození interiérů.

Výsledek

Celá akce se musela koordinovat s marketingovým oddělením, které sídlí v Rusku. Z tohoto důvodu jsme pravidelně připravovali fotografie z výroby a instalace, aby byl klient průběžně informován o vývoji zakázky. Vzdálenost, cizí jazyk, ani krátký čas na realizaci pro nás nebyly překážkou. Klient byl s naší prací velmi spokojen, neboť jsme všechny úkoly v rámci celé velkolepé akce splnili podle definovaného harmonogramu a na profesionální úrovni. 

Linda Sádlová
ředitelka divize Print