Správa tiskáren
Decentralizované tiskové, skenovací a kopírovací služby
Máte hodně zaměstnanců v administrativě a tisknete velké množství dokumentů?
Lokální tisk přímo ve vašich prostorách vám ušetří překvapivé částky.
Pro vaši firmu zajistíme decentralizované tiskové, skenovací a kopírovací služby – optimalizované pro aktuální potřeby jednotlivých provozů.
Vyhodnotíme skutečné nároky vašich oddělení a obchodních divizí: na typ tiskáren, potřebu skeneru, náročnost na tisk či jeho formát atd.
Efektivně uspoříme vaše náklady, protože:
- optimalizace tiskového parku sníží náklady na tisk
- budete mít efektivnější tiskovou infrastrukturu
- za služby platíte až v okamžiku jejich spotřeby
- provádíme servis – vaši zaměstnanci pouze tisknou
Nejsme výrobci, nesnažíme se prodat co nejvíce nejdražších strojů. Spolupracujeme s více dodavateli – navrhneme vám fungující a kvalitní řešení napříč technologiemi.
Díky řídícímu softwaru SafeQ od společnosti Y-soft monitorujeme tiskový provoz a můžeme ho dále optimalizovat.
Reference
 |
 |
 |
Zajistíme vám služby pro tiskárny, kopírky, skenery, faxy i multifunkční zařízení.
Analyzujeme současný stav
Podle vašeho přání provedeme pouze technicky zaměřenou analýzu – nebo komplexní i s přidruženými procesy. Ta vám v dlouhodobějším horizontu ušetří mnohem více.
Stanovíme celkovou koncepci
Následně navrhneme: počty strojů, jejich velikost, typ, funkčnost, rozmístění atd. Vše podle potřeb daných oddělení. Vytvoříme vám i firemní koncepci zpracování dokumentů.
Nakoupíme a implementujeme
Vybraný tiskový park nakoupíme a instalujeme ve vašich prostorách. Stroje zapojíme do vaší sítě a nainstalujeme jak ovladače na všechna PC, tak řídící software pro celkový monitoring.
Chcete nakoupit sami?
Pokud máte možnost vlastního nákupu strojů za velmi nízké ceny, nebudeme se tomu bránit. Další pokračování naší služby je pak stejné a přinese vám slíbené výhody.
Zajišťujeme denní provoz
Jsme zodpovědní za servis a funkčnost zařízení po celou pracovní dobu. Náš pracovník pravidelně (minimálně 1x za den) obchází všechny stroje, kontroluje stav a doplňuje zásoby.
Podáváme pravidelný reporting
Každý měsíc dostanete detailní report, ze kterého zjistíte aktuální vývoj vlastních tiskových, skenovacích a kopírovacích potřeb – a můžete je podle toho upravovat.
Neustále sledujeme změny
Průběžně sledujeme všechny nastavené parametry služby. Pokud se ve vaší firmě změní tok dokumentů, ihned doporučíme nové řešení, které zamezí zbytečným ztrátám.
Zaujala vás tato služba? Kontaktujte nás pro více informací:
Daniel Dubský
(+ 420) 604 231 491
daniel.dubsky@cgos.cz
Službu vám poskytuje Copy General Onsite Services – expertní poskytovatel outsourcingových a poradenských služeb pro střední a velké firmy: papírové i elektronické dokumenty, zpracování klientských dat, analýzy tiskových řešení. Jsme držitelem certifikací ISO: 9001, 14001 a 27001.
- Onsite services
- Centrální reprografie
- Správa tiskáren
- Skenování a archivace
- Podatelna
- Analýzy a poradenství
Chcete vědět víc?
Pošlete nám svůj dotaz k nabízeným službám a ozveme se vám s podrobnými informacemi.
