Skenování a archivace

Komplexní skenovací středisko s distribucí dokumentů

Dostáváte od svých klientů a obchodních partnerů velké množství korespondence a papírových dokumentů?

Mějte v nich přehled – zajistíme vám bezchybné naskenování a okamžitý přístup k jakémukoli dokumentu v elektronické databázi.

Připravíme koncept převodu dokumentů, vybudujeme u vás produkční středisko (samostatně nebo jako součást podatelny) a zajistíme skenování i požadovanou distribuci dokumentů.

Veškeré originální dokumenty archivujeme.

Vždy individuální koncepce

Nepoužíváme na každého stejný metr. Skenovacího středisko a jeho technologii vybereme podle reálných obchodních potřeb firmy – a bude součástí vašich interních procesů.

Jaké jsou hlavní výhody služby?

• Komplexnost – zajistíme vše od návrhu, přes vybudování až po provoz střediska. Postaráme se o svoz dokumentů, jejich skenování, indexování i archivaci.
• Rychlost – digitální databáze dokumentů výrazně urychlí jejich oběh ve firmě. Zaměstnanci nečekají na papírový dokument a požadavky vyřizují rychleji.
• Dostupnost – skenování zpřístupní vaše dokumenty pro další zpracování všem pracovníkům, ať mají kancelář v Praze, Moskvě či New Yorku.
• Poradenství – vytvoříme vám praktickou koncepci skenování: jaké dokumenty skenovat, které naopak ne, co použít za indexy, jak materiál třídit...