Podatelna
Optimalizace vaší papírové či elektronické podatelny
Outsourcingem podatelny snížíte přímé i nepřímé náklady spojené se zpracováním a organizací korespondence s vašimi klienty.
Optimalizujeme nejenom fungování vaší podatelny, ale i ostatní navazující procesy ve firmě – snížíme tím náklady na tok dokumentů i v ostatních odděleních.
Nízké poštovné
Díky velkoobjemovým slevám od České pošty nabízíme velmi zajímavé slevy na poštovném – ročně se může jednat o vaše úspory v řádu statisíců až milionů korun.
O co vše se postaráme:
- komplexní zpracování příchozí, interní i odchozí pošty
- každý den poštu roztřídíme a doručíme adresátům
- vyřešíme interní oběh dokumentů ve vaší firmě
- provozujeme papírovou i elektronickou podatelnu
Jaké jsou hlavní výhody služby?
- optimalizace nákladů na poštovné
- přehled o podatelně a jejích činnostech
- přehled o nákladech na poštovní služby
- rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska
- možnost papírové i elektronické podatelny
- jednotná evidence veškerých zásilek
Reference
 |
 |
Vytvoříme koncept
Na základě analýzy ve vaší firmě připravíme efektivní koncept organizace dokumentů. Optimalizujeme procesy pouze v podatelně nebo i v dalších odděleních firmy.
Definujeme procesy
Při převzetí podatelny detailně popíšeme nové procesy a zakreslíme je do vývojových diagramů. Vaši zaměstnanci budou mít návod na zpracování všech typů korespondence.
Řídíme oběh dokumentů
Zavedeme automatizované prvky řízení toku dokumentů – ty zajistí rychlé a bezpečné zpracování, kontrolu nad procesy a sledování pohybu dokumentů i zpětně.
Provozujeme oba typy
Umíme provozovat jak papírovou, tak elektronickou podatelnu. V případě vašeho zájmu můžeme převzít provoz papírové podatelny a převést ji na elektronickou.
Dodáme reporting
Pravidelný detailní report vám zajistí okamžitý přehled: počet přijatých a odeslaných zásilek, náklady na poštovné (například dle jednotlivých středisek) a další statistiky.
Zaujala vás tato služba? Kontaktujte nás pro více informací:
Daniel Dubský
(+ 420) 604 231 491
daniel.dubsky@cgos.cz
Službu vám poskytuje Copy General Onsite Services – expertní poskytovatel outsourcingových a poradenských služeb pro střední a velké firmy: papírové i elektronické dokumenty, zpracování klientských dat, analýzy tiskových řešení. Jsme držitelem certifikací ISO: 9001, 14001 a 27001.
- Onsite services
- Centrální reprografie
- Správa tiskáren
- Skenování a archivace
- Podatelna
- Analýzy a poradenství
Chcete vědět víc?
Pošlete nám svůj dotaz k nabízeným službám a ozveme se vám s podrobnými informacemi.
